Toplantıya Pendik Belediye Başkanı Kenan Şahin, KKTC İskele Belediyesi Başkanı Halil İbrahim Orun, Gelibolu Belediye Başkanı M. Mustafa Özacar katıldı.
Sabahın erken saatlerinde başlayan toplantıya Pendik Belediye Başkanın konuşmasıyla başladı . Kenan Şahin yaptığı konuşmada, uluslararası festivallerin sanatsal ve kültürel anlamda önemi anlatarak, bu festivallerin gelişmesi için elimizden gelen bütün çabayı sarf edeceğini kaydetti. Şahin daha sonra bu sanatsal ve kültürel faaliyetlerin tüm dünyaya duyurulmasının öneminin altını çizerek yeni gelen nesillere örnek olmamız gerektiğini söyledi.
Kenan Şahin bu konuşmasından arkasından İskele Belediye başkanı ve Gelibolu belediyesi başkanı kısa selamlama konuşmasının ardından Pendik Belediyesinin misafirlere hazırlatmış olduğu hediyeler takdim edildi. Program gün boyu devam ederek 2014’te yapılacak olan festivallerin tartışması yapıldı.