Mesleğin Bilgileri
Meslek Kodu : 4120.02
Meslek Adı : Sekreter
Grup Bilgileri
M. Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
M. Alt Ana Grubu : Genel Büro Elemanları İle Klavye Kullanan Büro Elemanları
Meslek Grubu : Sekreterler (Genel)
M. Birim Grubu : Sekreterler (Genel)
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : İlköğretim
Meslek Detay Bilgileri
Sekreter, Meslek Tanımı nedir?
-Özel veya kamu kuruluşlarında haberleşmeyi sağlayan, yönetim ve yazışmalardan sorumlu olan, idari ve ofisle ilgili detaylarda üst düzey yöneticilere yardımcı olarak genel ofis işlerini yapan kişidir
Görev ve İşlem Basamakları :
Sekreter (Genel); işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı , iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak :
a) Çeşitli mektup, evrak, rapor, grafik,şema, cetvel, bülten ve taslakları bilgisayara aktarmak,
b) Dikte ettirilmiş yazıların ön taslağını çıkarmak, yazılarda küçük düzeltmeler yaparak önemli değişiklikler için amirine başvurmak,
c) Mektup ve duyurularla ilgili yazıları hazırlamak,
d) Raporlar ve araştırma projeleri için çeşitli verileri bir araya getirmek,
e) Gönderilmesi gereken yazıları postaya vermek, gelen postaları açarak gerekli yerlere dağıtmak,postaya verilecek materyalleri hazırlamak,
f) Telefonlara cevap vermek, arayan kişilerin notlarını kaydetmek, randevuları düzene koymak,
g) Ziyaretçileri kabul etmek, ikramlarda bulunmak,
h) Belgeleri dosyalamak ve gerektiğinde kolaylıkla bulunması için kodlamak,
i) Çalışma alanının tertip ve düzenini, temizliğini sağlamak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Sekreter Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Vardiya Amiri - Güvenlik Hizmetleri mesleği için “5414.08” kod olarak kullanılır iken Güvenlik Sistemleri Satış Elemanı mesleği için “5223.28” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.
ISCO-08 Mesleklerin Uluslararası Standart Sınıflandırması göre;
Sekreter Meslek Kodu “4120.02” olarak belirlenmiştir.
Sekreter İş İlanlarına ulaşmak için tıklayınız.