Meslek Bilgileri
Meslek Kodu : 3343.01
Meslek Adı : Özel Kalem Müdürü/Üst Düzey Yönetim Asistanı
Grup Bilgileri
M. Ana Grubu : Teknisyenler, Teknikerler Ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
M. Alt Ana Grubu : İş Ve İdare İle İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
M. Grubu : İdari Ve Uzman Sekreterler
M. Birim Grubu : İdari Sekreterler Ve Yönetici Sekreterleri
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
Meslek Detay Bilgileri
Meslek Tanımı Nedir?
İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
Görev ve İşlem Basamakları :
Özel Kalem Müdürü/Üst Düzey Yönetim Asistanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
a) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek,
b) Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütmek,
c)Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapmak,
d) Yönetici için gerekli dokümanları hazırlamak,
e) Toplantı organizasyonu yapmak,
f) Seyahat organizasyonu yapmak,
g) Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
Özel Kalem Müdürü/Üst Düzey Yönetim Asistanı Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Maden Mühendisi mesleği için “2146.04” kod olarak kullanılır iken Çorap Kontrolörü mesleği için “7543.01” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.
ISCO-08 Mesleklerin Uluslararası Standart Sınıflandırması göre;